Secretaresse directie en bedrijfsvoering | 20 tot 24 uur

Jij ziet wat nodig is, nog voordat iemand erom vraagt.

Een goed georganiseerde werkdag begint vaak achter de schermen. Daar ben jij op je best. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van een strak georganiseerde agenda tot een perfect voorbereide bijeenkomst: dankzij jou kunnen directie en bedrijfsvoeringsafdelingen zich richten op waar zij het verschil maken.

Je ondersteunt de organisatie met je collega’s van het Bestuurssecretariaat. Je werkt daarbij vooral samen met de bestuurssecretaresse. Vanuit een open houding schakel je gemakkelijk met collega's uit de hele organisatie. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet precies wat prioriteit heeft.

Je houdt je onder andere bezig met:

• proactief beheren van agenda's van de directie;

• plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;

• regelen van locaties, catering en andere praktische zaken;

• verzorgen van correspondentie en administratieve werkzaamheden;

• verzorgen van personele attenties en de organisatie rondom bijzondere momenten, zoals jubilea, geboortes en afscheid.

Hier kom je te werken

KION is dé kindkenner van Nijmegen en omstreken! We zijn een maatschappelijke kinderopvangorganisatie zonder winstoogmerk met 184 kinderdagverblijven, peutergroepen en bso’s op 99 locaties in Nijmegen en omliggende gemeenten. Met zo’n 1500 collega’s zetten wij ons dagelijks in om kinderen een plezierige en vertrouwde omgeving te bieden, waarin ze zich in hun eigen tempo ontwikkelen en hun talenten kunnen ontdekken.

Je werkt vanuit ons Servicebureau in Nijmegen, waar alle ondersteunende afdelingen samenwerken om onze opvanglocaties optimaal te ondersteunen.

Wat bieden wij jou?

Bij KION kom je terecht in een organisatie waar samenwerken, vertrouwen en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Je krijgt een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt.

Je kunt rekenen op:

• een afwisselende functie voor 20 tot 24 uur per week;

• werktijden die in overleg worden afgestemd, waarbij je bij voorkeur dagelijks in de ochtend werkt en zeker beschikbaar bent op vrijdag;

• een jaarcontract, met de intentie deze te verlengen voor onbepaalde tijd;

• salaris volgens schaal 7 van de cao Kinderopvang, tussen €3.035,- en €4.052,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband o.b.v. 36 uur);

• een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, denk aan reiskostenvergoeding, een fietsplan of leasefiets en een goede pensioensregeling;

• ontwikkelmogelijkheden afgestemd op jouw wensen en kwaliteiten;

• last but not least: een warm welkom! Je gaat werken in een fijne organisatie met betrokken en enthousiaste collega’s.

Jij herkent jezelf hierin:

Je houdt ervan om zaken goed te organiseren en krijgt energie van het ontzorgen van anderen. Je bent toegankelijk, denkt vooruit en hebt snel in de gaten wat collega's nodig hebben. Ook wanneer de planning verandert, blijf jij rustig en houd je overzicht.

Daarnaast breng je mee:

• aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau;

• ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;

• ervaring met het ondersteunen van directie en verschillende staf- of bedrijfsvoeringsafdelingen is een sterke pré;

• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• de Microsoft 365 omgeving en applicaties hebben geen verrassingen voor jou en ervaring met iBabs is mooi meegenomen;

• een proactieve en vooruitdenkende houding;

• organisatiesensitiviteit, integriteit en oog voor detail.

Meer weten?

Nieuwsgierig geworden en wil je eerst nog meer weten over de functie? Neem contact op met Jolanda van Asseldonk, bestuurssecretaresse, via jolanda.van.asseldonk@kion.nl.

Zie jij jezelf al bij KION? Solliciteer direct!

We maken graag kennis met je. Upload je cv en vertel ons in een korte motivatiebrief waarom jij enthousiast wordt van deze functie. Zo leren we direct ook jouw schrijfstijl al een beetje kennen.

• Reageren kan tot uiterlijk zondag 30 augustus 2026. Let op! Bij veel belangstelling sluiten we de vacature mogelijk eerder, dus wacht niet te lang met solliciteren.

• De eerste kennismakingsgesprekken voeren we graag op donderdagmiddag 3 september. We vragen je om hiermee alvast rekening te houden in jouw agenda. (Ben je dan op vakantie? Laat het ons weten in jouw motivatiebrief. Dan kijken we graag naar de mogelijkheden in onze agenda).

Het opvragen van een VOG en referenties is een vast onderdeel van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.